ADMINISTRATION MANAGER

ADMINISTRATION MANAGER

Bedrijfsprofiel / Introductie

DRIVEN by talent is een gespecialiseerd recruitment agency voor vaste aanwervingen van hoger management, middle management en gespecialiseerde profielen binnen volgende niches: Technics & Engineering, ICT, Logistics & Supply Chain, Life sciences – Pharma & Chemie, Finance & Accounting, Human Resources en Sales & Office.
“Passion for recruitment”!
Passie voor talent, passie voor mensen, passie voor rekrutering!
Die passie geeft ons elke dag de nodige drive om er weer enthousiast tegenaan te gaan.

Ik ben op zoek naar een dynamische Administration Manager voor een fijne werkgever in Leuven!
Je komt terecht in een team van 4 collega’s en kan genieten van een gevarieerd en uitdagend takenpakket.

Functie

Hoe ziet je takenpakket eruit?

Het gaat om een uitdagende administratieve functie met een gevarieerd takenpakket! 

  • Je staat in voor het plaatsen, ontvangen en verwerken van bestellingen – order processing via het systeem Continuans (opleiding voorzien indien nog geen kennis);
  • De facturatie van bestellingen en leveringen;
  • Opvolgen van consignaties en bestellingen;
  • Ook klanten- en leverancierscontacten vallen onder je takenpakket: je zal fungeren als contactpersoon voor jouw afdeling;
  • Je zal optreden als ambassadeur op congressen en beurzen;
  • Kent ook marketing voor jou geen geheimen? Top! Want ook marketing (congressen ed) zal mede jouw verantwoordelijkheid zijn.

Profiel

Are you DRIVEN?

  • Je beschikt over sterke administratieve skills en hebt reeds ervaring met order processing;
  • Bachelor Diploma (Bv Bedrijfs- of Office Management) of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en hebt daarenboven een goede kennis van het Engels en Frans;
  • Goede communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar in deze functie. Je hebt contact met zowel klanten als leveranciers;
  • Ten slotte uitstekende pc-vaardigheden en kennis MS Office.

Welke stappen doorloop je via DRIVEN by talent?

Na het ontvangen van jouw CV, word je diezelfde werkdag nog telefonisch gecontacteerd om je competenties en motivatie voor deze functie verder af te stemmen, alsook jouw verwachtingen. Als je inderdaad aan het profiel beantwoordt, informeren we jou graag meteen uitgebreid over de werkgever, bedrijfscultuur, het team en loonpakket.

  • Zie je jezelf hierin volledig passen? Dan nodigen we jou snel en met veel plezier uit voor een persoonlijk gesprek bij DRIVEN by talent. In dit diepte-interview bespreken we uitgebreider je motivatie voor de onderneming en functie, alsook een goede cultuurfit. De online persoonlijkheidstest ontvang je op voorhand! Onze gezamenlijke analyse van je drijfveren, talenten en aandachtspunten kan je steeds gebruiken voor je persoonlijke groei;
  • We stellen jou uitgebreid voor aan de werkgever, enthousiast over de match met jouw profiel! Graag bereiden we je goed voor op het interview bij onze klant, en verzorgen verder steeds een vlotte en persoonlijke opvolging tot ver na je opstart!

Aanbod

What DRIVES you?

Je komt terecht in een aangename, uitdagende werkomgeving in een team van 4 personen waar je kan rekenen op een mooie verloning en reële doorgroeimogelijkheden. Ook zal je de mogelijkheid krijgen om aanwezig te zijn op Nationale en Internationale congressen.

Interesse in deze functie? Bezorg me dan zo snel mogelijk je cv via lesly@drivenbytalent.be

Het eerste interview zal bij DRIVEN by talent doorgaan. Nadien zal er een interview bij de werkgever zijn met HR Manager en Director Business Development / Product Management. Dit in één gesprek indien de agenda’s het toelaten, zodat een snelle opstart kan verzekerd worden!